REGULAMIN KONKURSU „WPŁYWOWI 2025”
§1. Słowniczek
Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia Konkursu „
WPŁYWOWI 2025”, dalej zwanego "
Konkursem”.
Konkurs – konkurs, który odbędzie się w terminie od 08.09.2025 r. do 23.10.2025 r. oraz obrady Kapituły, które odbędą się w terminie XX. Konkurs oraz głosowanie Kapituły zakończy się galą finałową zorganizowaną 23 października 2025 r. w Warszawie. Celem Konkursu jest nagrodzenie wpływowych firm i ludzi za projekty przeprowadzone w okresie
1.01.2024 r. do 30.06.2025 r. Niniejszy konkurs nie jest konkursem w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 1991 Nr 80 poz. 350 ze zm.) i ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. 1992 Nr 21 poz. 86 ze zm.).
Organizator – Wirtualnemedia.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: 80-309 Gdańsk, ul. Al. Grunwaldzka 415, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001061863, posiadająca NIP: 5851502276, REGON: 526629498 o kapitale zakładowym w wysokości 100.000,00 zł (w całości wpłacony).
Instytucja – podmiot nie będący konsumentem, który po potwierdzeniu zgłoszenia przez Organizatora staje się stroną umowy z Organizatorem o uczestnictwo w Konkursie.
Uczestnik – osoba fizyczna, która zgłosi się do Konkursu, bądź zostanie wskazana przez Instytucję do uczestnictwa w Konkursie; Uczestnik nie nabywa na podstawie umowy między Organizatorem a Instytucją żadnych roszczeń wobec Organizatora.
Internauta - każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca dostęp do sieci internetowej spełniającej warunki techniczne umożliwiające zgłoszenie Uczestnika oraz oddanie głosu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. Internauta zobowiązany jest podać prawdziwe dane i zaakceptować Regulamin przed oddaniem głosu.
Projekt – projekt zgłoszony przez Instytucję bądź Uczestnika do udziału w Konkursie. Dzień Zakończenia Rejestracji do konkursu –
30.09.2025 r.
Regulamin – niniejszy regulamin; Regulamin dostępny jest na Stronie Konkursu oraz w siedzibie Organizatora.
Strona Konkursu – strona internetowa dostępna pod adresem
www.Wplywowi.Wirtualnemedia.pl
Formularz Zgłoszeniowy – formularz konkursowy dostępny pod adresem www. Wplywowi.wirtualnemedia.pl
Kategorie Konkursu:
Wpływowy e-commerce – za działania, które redefiniują zakupy online
Wpływowa technologia – za radykalne unowocześnienie modelu biznesowego i cyfrową transformację, metamorfozę, wdrożenie itd
. Wpływowe AI - za zastosowanie AI w swojej działalności
Wpływowa inicjatywa – za zrównoważone działania ESG mające efekt społeczny lub środowiskowy.
Wpływowa kultura cyfrowa - wyróżniamy tych, którzy zostawiają ślad nie w kodzie, ale w głowach. „Kultura cyfrowa” to przestrzeń dla inicjatyw, które budują nowy język, emocje i wspólnotę online.
Wpływowy debiut – za premierę firmy/produktu/usługi, która odbiła się szerokim echem, wyjście poza Polskę z usługą, ekspansja na nowe rynki, nowy start-up;
Wpływowy game changer – za realną wartość i innowacyjność usługi lub produktu. Człowiek, firma, lub instytucja, która napędza i inspiruje rynek.
Kapituła Konkursu – powołana przez Organizatora Konkursu, składająca się z Przewodniczącego Kapituły oraz Członków Kapituły wskazanych na stronie
www.wplywowi.wirtualnemedia.pl Przedstawiciel Organizatora – redakcja serwisu Wirtualnemedia.pl w składzie wskazanym na stronie www.wirtualnemedia.pl/kontakt.html
§2. Przebieg KonkursuProcedurę rejestracji do konkursu rozpoczyna wypełnienie przez Uczestnika, Internautę, bądź przedstawiciela Instytucji Formularza Zgłoszeniowego, w terminie do Dnia Zakończenia Rejestracji do Konkursu, poprzez podanie: danych Uczestnika, takich jak: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa instytucji, adres email, danych Projektu, takich jak: nazwa projektu, opis, linki do zgłaszanych materiałów, uzasadnienie dlaczego dane zgłoszenie zasługuje na zwycięstwo w kategorii, opcjonalny załącznik w formacie .PDF lub .JPG z informacjami mogącymi pomóc w ocenie zgłoszenia, oświadczeń lub zezwoleń, takich jak: akceptacja niniejszego Regulaminu, czy innych oświadczeń dot. Uczestnika/Instytucji.
Konkurs składa się z 3 etapów:
ETAP1 - Zgłoszenia: Zgłoszeniado Konkursu są otwarte. Zgłoszeń do Konkursu może dokonaćInternauta, Uczestnik lub przedstawiciel Instytucji wypełniającFormularz Zgłoszeniowy określony w §1 ust. 11. Zgłoszenia doKonkursu powinny dotyczyć podmiotów i osób działających napolskim rynku jedynie w okresie od
1.01.2024r. do 30.06.2025 r. w kategoriachwskazanych w §1 ust. 12 Regulaminu. Dopuszcza się możliwośćzgłoszenia Uczestnika/Instytucji/Projektu w kilku kategoriachkonkursowych, pod warunkiem wypełnienia osobnych FormularzyZgłoszeniowych oraz szczegółowego uzasadnienia dla wybranejkategorii. Przedstawiciel Organizatora ma prawo dokonywania zgłoszeńdo Konkursu. Zgłoszenia nadesłane po dniu Zakończenia Rejestracjido konkursu nie będą uwzględniane.
ETAP2 – Nominacje:Spośródwszystkich poprawnych zgłoszeń do danej kategorii KonkursuPrzedstawiciel Organizatora wybierze 3 (trzech) Uczestników /Instytucji / Projektów, którzy zostaną Nominowanymi w danejkategorii Konkursu.
ETAP3 – Wybór zwycięzców:Wyboru zwycięzców w kategoriach wskazanych w §1 ust. 12 dokonuje Kapituła Konkursu zgodnie z zasadami wskazanymi w § 3. Zwycięzcą danej kategorii Konkursu zostaje Uczestnik/Instytucja/Projekt, który otrzymał najwyższą liczbę punktów w głosowaniu Członków Kapituły. W przypadku, gdy w głosowaniu kilku nominowanych ma taką samą liczbę głosów, decyduje odpowiednio największa liczba uzyskanych głosów na 1. miejsce. W przypadku kolejnego remisu, wtedy odpowiednio największa liczba głosów na 2. miejsce. Jeśli i tu jest remis, wtedy odpowiednio największa liczba głosów na 3.miejsce. Jeśli do tego momentu nie uda się wyłonić zwycięzcy, decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. Wybór zwycięzców nastąpi najpóźniej do dnia
07.10.2025r. Oficjalne ogłoszenie zwycięzców nastąpi 23 października 2025 r. podczas gali finałowej konkursu„WPŁYWOWI 2025”. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowej kategorii specjalnej i wydłużeniu terminów na zgłoszenia.
§3 Kapituła Konkursu Decyzje podjęte przez Kapitułę Konkursu, w sprawach przewidzianych w niniejszym Regulaminie są niezawisłe. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, Kapituła podejmuje decyzje według własnego uznania, kierując się zasadami słuszności oraz charakterem Konkursu i jego założeniami, przestrzegając przepisy obowiązującego prawa. Członkowie Kapituły pełnią swoje funkcje pro publico bono.
Kapituła ma obowiązek działać w sposób zapewniający obiektywizm przy ocenie nominowanych. Członkowie Kapituły zobowiązani są do starannego zapoznania się ze zgłoszeniami kandydatów, nie sugerując się osobistą ich znajomością. Członkowie Kapituły nie mogą głosować na nominowanych kandydatów, co do których zachodzi konflikt interesów, tzn. reprezentują tę samą instytucję, która jest strukturalnie lub kapitałowo powiązana z miejscem zatrudnienia Członka Kapituły. W przypadku, kiedy Członek Kapituły nie może dokonać oceny z przyczyn niezależnych, może wskazać swojego zastępcę. Jeśli tego nie zrobi, obrady odbywają się w pomniejszonym składzie. Wybór zwycięzców nastąpi w tajnym głosowaniu przeprowadzonym online. Ocena polega na: wypełnieniu karty Ocen i przyznaniu punktów nominowanym według systemu:
1. miejsce - 3 punkty
2. miejsce - 2 punkty
3. miejsce – 1 punkt
suma pojedynczych punktów dla nominowanych w poszczególnych kategoriach stanowi Ocenę Kapituły Konkursu; nominacja z najwyższą liczbą punktów wygrywa w danej kategorii.
W przypadku, gdy w głosowaniu kilku nominowanych ma taką samą liczbę głosów, decyduje odpowiednio największa ilość uzyskanych głosów na 1. miejsce. Jeśli i tu jest remis, wtedy odpowiednio największa liczba głosów na 2. miejsce. Jeśli i tu jest remis, wtedy odpowiednio największa liczba głosów na 3. miejsce. Jeśli do tego momentu nie uda się wyłonić zwycięzcy, decyduje głos przewodniczącego kapituły.
§4. NagrodyW Konkursie zostaną przyznane nagrody w postaci statuetek honorowych dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach Konkursu. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. Warunkiem odebrania nagrody jest akceptacja niniejszego Regulaminu przez osobę nagrodzoną. Zwycięzca w danej kategorii nie może przekazać prawa do nagrody innej osobie. Nagroda do momentu wydania pozostaje własnością Organizatora. Zwycięzca nieodwołalnie traci prawo do Nagrody, jeżeli w czasie trwania Konkursu dopuścił się czynu, który narusza zasady współżycia społecznego w zakresie dobrych obyczajów lub został prawomocnie skazany. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania Nagrody zwycięzcy z przyczyn od niego niezależnych.
§5 ReklamacjeReklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail wplywowi@wirtualnemedia.pl lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora: Wirtualne Media.pl sp. Z o.o. ul. ALEJA GRUNWALDZKA 415/--- 80-309 GDAŃSK POMORSKIE z dopiskiem „Wirtuale 2025 – reklamacja”. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
§6 Forma oświadczeńO ile Regulamin nie wskazuje inaczej, oświadczenia składane pomiędzyOrganizatorem, a Uczestnikiem oraz pomiędzy Organizatorem aInstytucją odbywają się w drodze elektronicznej, z wykorzystaniemadresu elektronicznego wskazanego w formularzu Zgłoszeniowym (§2ust. 1) oraz adresu elektronicznego Organizatora: redakcja@wirtualnemedia.pl.
§7Dane osoboweInstytucja, która zgłasza Uczestnika, jest zobowiązana do przekazania informacji, zawartych w załączniku nr 1 do Regulaminu każdemu Uczestnikowi, którego dane zostaną przekazane przez Instytucję Organizatorowi w celu wzięcia przez Uczestnika udziału w Konkursie. Dodatkowo Instytucja zobowiązana jest do potwierdzenia zezwoleń udzielonych przez Uczestnika, zgodnie z wzorem wskazanym w Załączniku nr 1 do Regulaminu. Organizator jest Administratorem danych osobowych podanych w Formularzu zgłoszeniowym w zakresie niezbędnym do realizacji celów: przeprowadzenia Konkursu, tj. m.in. wyłonienia zwycięzcy, prowadzenia komunikacji w ramach konkursu, przyznania i wydania nagrody.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający możliwości przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia konkursu i wydania nagród konkursowych; rozpatrywania skarg i reklamacji oraz ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego praw i interesów gospodarczych oraz dbałość o poprawny przebieg Konkursu. W tym celu dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 6 lat od zdarzenia mogącego stanowić podstawę zaistnienia roszczenia lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu; w przypadku zwycięzcy - dla celów wykonania obowiązków związanych z podatkiem od wygranej oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa ciążących na administratorze, przede wszystkim z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), przez okres przewidziany tymi przepisami prawa; w zakresie wizerunku Uczestnika - w celu rozpowszechniania zapisu fonicznego i zapisu wizualnego Konkursu (w tym za pomocą streamingu) oraz w celach związanych z publikowaniem materiałów redakcyjnych i relacji z Konkursu przez Organizatora w serwisie internetowym w oparciu o wyrażoną zgodę na wykorzystywanie wizerunku.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na przetwarzaniu danych w związku z publikacją wizerunku. W tym celu, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu.3.Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możnaskontaktować się pod adresem: iod@wirtualnemedia.pl. 4.Kontakt z Organizatorem możliwy jest: za pomocą adresu korespondencyjnego: Aleja Grunwaldzka 415, 80-309 Gdańsk (z dopiskiem „Dane osobowe”); za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych, na adres e-mail: iod@wirtualnemedia.pl Organizator informuje, że może również przetwarzać dane osobowe osób, o których mowa powyżej w celu prowadzenia marketingu produktów lub usług własnych dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora w postaci prowadzenia działań z zakresu marketingu bezpośredniego produktów i usług, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przy czym zgodnie z przepisami ustawy – Prawo Komunikacji Elektronicznej,, Organizator potrzebuje dodatkowej zgody na wykorzystanie elektronicznego lub telefonicznego kanału komunikacji w celu prowadzenia działań marketingowych.
O ile Organizator nie będzie odbierał odrębnej zgody na takie cele, Organizator może przekazywać materiały marketingowe w postaci tradycyjnej (papierowej) do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania danych. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Każdej osobie, o której mowa powyżej, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
W przypadku wyrażenia zgody przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań, jakich dokonano przed jej wycofaniem na jej podstawie. Dane osobowe osób, o których mowa powyżej, mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym, do których można zaliczyć: podmioty dostarczające i wspierające systemy informatyczne Organizatora, świadczące usługi związane z ich bieżącą działalnością, usługi doradcze, prawne, kurierskie - na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych. Poza tym dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom upoważnionym do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa (np. Policja).
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czy organizacji międzynarodowej. W przypadku wątpliwości, związanych z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba może zwrócić się do Organizatora z prośbą o udzielenie informacji na temat przetwarzania jej danych osobowych, za pomocą danych kontaktowych, wskazanych w ust. 3 powyżej. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie jest możliwe dokonanie rejestracji do Konkursu lub realizacja innych, wyżej wymienionych celów.
§8 Postanowienia końcoweOrganizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych uczestników Konkursu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od momentu opublikowania. O wszelkich zmianach Organizator będzie informować na Stronie Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, lub jego części, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. W takim przypadku Organizator wyznaczy nowy termin Konkursu, lub jego części. Pełna treść regulaminu udostępniona będzie na stronie wirtuale.wirtualnemedia.pl w czasie Konkursu oraz terminie 14 dni roboczych od jego zakończenia. Fotografie oraz informacje na temat Nominowanych i Laureatów Konkursu (tj. imię, nazwisko/pseudonim/notka biograficzna) mogą zostać opublikowane w Internecie na stronach związanych z Konkursem (w tym w kanałach social media, stronach www Organizatora, informacjach na temat Konkursu), jak również w elektronicznych kanałach dystrybucji treści w związku z informacjami na temat gali Plebiscytu, w tym w ramach fotorelacji z gali. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego regulaminu. Materiały reklamowe i promocyjne dotyczące Konkursu mają wyłącznie charakter informacyjny.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Klauzula zezwolenia oraz informacyjna dla Uczestników Konkursu Wpływowi 2025
Uwaga: Instytucja powinna stosować poniższe wzorce zgodnie z par. 7 ust. 1 Regulaminu.
Organizator w każdej chwili może zażądać przekazania przez Instytucję dowodów na pozyskanie wypełnionych i podpisanych oświadczeń, októrych mowa w niniejszym załączniku.
Miejscowośći data………………
Imięi nazwisko Uczestnika: …………….
Instytucja:…………………………
KLAUZULAZEZWOLENIA
☑Ja, niżej podpisana/y biorąca/y udział w Konkursie Wirtuale 2024udzielam zezwolenia na nagrywanie, utrwalanie i upublicznienie przezWirtualnemedia.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zsiedzibą w Gdańsku, adres: 80-309 Gdańsk, ul. Al. Grunwaldzka 415,mojego wizerunku lub głosu, samodzielnie bądź w połączeniu zewskazaniem imienia i nazwiska, stanowiska lub nazwy Instytucji, wcelu rozpowszechniania zapisu fonicznego i zapisu wizualnego Konkursuw którym będę uczestniczyć (w tym za pomocą streamingu) oraz wcelach związanych z publikowaniem materiałów redakcyjnych irelacji z Konkursu przez Organizatora w serwisie internetowymwww.wirtualnemedia.pl w sposób czasowo nieograniczony. Powyższezezwolenie udzielone jest dobrowolnie, nieodpłatnie i może byćwycofane w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawemdziałań, jakich dokonano przed wycofaniem na jego podstawie*
.png)
